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| 每年1至12月份由申报单位根据工程特点、条件和实际情况，征求建设单位意见后，在工程开工之日起十五天内按穗建装协[2003]22号文要求，到广州市府前路11号九楼工程委办公室，办理创优滚动计划备案手续，并要随时接受有关工程创优施工过程检查（简称创优活动）和工程竣工后的检评（简称评优活动）。 |
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| 市装协工程委办公室在规定的时间内整理好创优滚动计划备案资料，交广州市建筑装饰行业协会认可。 |
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申报单位按穗建装协[2004]1号文补充规定和工程委的通知，前往广州市解放北路657号三楼协会秘书处缴交报名费。 |
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每季度最后一个月底前，由市装协工程委办公室整理评优工程有关情况，向广州市建筑装饰行业协会汇报。 |
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| 市装协工程委办公室编排创优工程施工过程检查计划，交由专家组组长跟踪检查，市装饰协会和工程委领导参加检查，对没有办理创优备案的申报工程项目不能参加如下的年度评优活动 |
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每年3至4月份由申报单位按每年市装协发出的文件要求，在工程委通知规定的时间内提交申报资料。 |
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| 市装饰协会工程委将工程创优施工过程检查中专家提出来的问题，书面向申报单位反映，申报单位要将整改情况书面反馈给工程委办公室。 |
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申报单位按穗建装[2004]1号文补充规定和工程委的通知，前往广州市解放北路657号三楼缴交创优检查费用。 |
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根据穗建装协[2006]1号文附表的要求，由市装协和工程委组织专家小组，对申报广州市建筑装饰优质工程的资料进行审查和复查。 |
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| 每年4月份起由市装饰协会会同工程委根据有关文件通知规定的时间内开展广州市建筑装饰优质工程评选活动（简称评优活动），对无法进行现场实物检评的申报项目将取消参评资格。 |
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每年7月份由市装饰协会发文公布广州市建筑装饰优质工程获奖名单，并在有关报刊和广州装饰网上公示。 |
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| 每年8月份由市装饰协会会同工程委根据全国建筑工程装饰奖评选活动有关通知的时间内，将广州市推荐参评的工程项目排名次序和初评情况，报送省建筑业协会或中国建筑装饰协会。 |
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每年根据省建筑业协会或中国建筑装饰协会有关当年装饰奖申报工作要求，由市建筑装饰协会会同工程委配合做好复查工作。 |
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| 每年12月份在广州地区有影响力的报刊上公布广州市建筑装饰优质工程名单，并在市装饰协会召开的会员大会上颁发获奖工程证书和奖杯。 |
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每年由协会财务公布评审费用收支情况（广州市建筑装饰装修优质工程证书和奖状工本费由广州市建筑装饰行业协会收取） |
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